A causa del Covid-19, l’attuale periodo non è dei più semplici. Ma, come ci impone il nostro ruolo, ossia di fornire alle imprese sempre il massimo supporto tecnologico, siamo pronti a darvi tutta una serie di info utili per affrontare questi mesi al massimo delle potenzialità aziendali. Anche, e soprattutto, in ottica futura.
Fin da marzo abbiamo parlato (link) di come lavorare da remoto con i collaboratori aziendali con la massima efficienza e, in un’altro articolo (link), con la massima sicurezza.
Oggi insistiamo nuovamente sul tema del Cloud, perché consente di salvare sempre più dati aziendali in completa sicurezza e veloci da recuperare da qualsiasi postazione e con qualsiasi dispositivo. Il Cloud consente inoltre di integrare sistemi di collaborazione a distanza e la possibilità di fare videoconferenze con il massimo della fruibilità (e non con strumenti parziali e diversificati come vediamo accadere ancora in troppi casi).
C’è un motivo aggiuntivo: il Cloud ha oggi costi accessibili anche per le PMI!
SCOPRI IL COSTO DEL CLOUD PIÙ EFFICIENTE PER LA TUA AZIENDA
Perché il Cloud rende più performante un’azienda
Vi portiamo un esempio concreto, di un nostro cliente: una clinica sanitaria ben sviluppata, con 3 sedi e oltre 50 collaboratori.
L’eterogeneità di strumenti e tecnologie che abbiamo trovato è tipica di molte imprese attorno a noi:
- email gestite da un server interno
- troppi strumenti (gratuiti ma limitati) per le videochiamate
- difficoltà di accedere ai dati se si è in mobilità
- computer con Windows 7 Pro fuori supporto
- vecchie versioni di Office installate
- dominio e sito “legacy”, cioè obsoleti, con difficoltà per chi accede da mobile e conseguente perdita di immagine.
Questo insieme di elementi si traduce in un evidente rallentamento del proprio lavoro e in grossi limiti di sicurezza digitale.
Cosa abbiamo fatto? Molto semplice: installato e configurato per ciascun collaboratore il pacchetto dedicato di Microsoft 365 Business Premium, che ha consentito la clinica in pochi veloci step di:
- aggiornare i pc a Windows 10 e averli ora sempre aggiornati
- avere a disposizione 1 TB di dati nel cloud per ciascun utente
- avere 100 GB di email con archiviazione illimitata
- usare Microsoft Teams per lavori di gruppo anche da remoto e videochiamate
- usufruire dei servizi di sicurezza cloud proattivi avanzati
- sfruttare Active Directory in cloud Azure, per la gestione sicura dei dispositivi ovunque si trovino.
I benefit sono stati subito evidenti:
- le telefonate di assistenza sono drasticamente diminuite
- l’accesso ai dati in mobilità è rapidissimo e con politiche di sicurezza ben definite
- gli strumenti sono sempre aggiornati per collaborare, vedersi e condividere in smart working.
Per sicurezza e prestazioni, abbiamo scelto Microsoft 365 Business Premium e siamo così diventati Microsoft Cloud Service Provider, Collaboration and Content Silver Partner.
PER LA TUA ATTIVITÀ, RICHIEDI UN’ANALISI PRE-VENDITA VELOCE E GRATUITA
Ti spiegheremo quanto meglio potrai lavorare in seguito!
La postazione perfetta per lavorare da casa
Risolto questo tema in azienda, una doverosa domanda: chi lavora da casa ha tutti gli strumenti e i dispositivi per rendere al massimo? Facciamo un riepilogo!
Gli strumenti tecnologici e i dispositivi che servono sono:
- l’abbinata cuffie/microfono per una qualità superiore dell’audio, sia per chi parla che per chi ascolta, senza rumori o fruscii fastidiosi
- una webcam con possibilità di trasmettere in HD
- un monitor superiore ai 22 pollici per sforzare il meno possibile gli occhi, e ancor meglio un secondo schermo per lavorare su più file aperti contemporaneamente
- scatole e guaine nascondi-cavi, per diminuire l’ingombro e il disordine dovuto a tutti i cavi presenti
- uno sfondo pulito o una libreria dietro di sé, per fare buona impressione durante le videoconferenze
- una seduta ergonomica e comoda: evitate la sedia che utilizzate per mangiare
- un’adeguata illuminazione, sfruttando il più possibile quella naturale.
Molti di voi probabilmente si saranno già attrezzati da tempo. In ogni caso, in Infovi abbiamo tutto quello che serve a stock. Ci sono altri accessori che ritenete indispensabili?
SFRUTTA IL MESE GRATUITO DI MICROSOFT 365: CONTATTACI E PROVA LA DIFFERENZA A LAVORO!
Richiedi Microsoft 365 e l'analisi gratuita dei tuoi pc
